Bitrix24 es una de las herramientas más completas a la hora de realizar un seguimiento de tareas y proyectos dentro de la compañía.
Incluso, es posible llevar la productividad a un nivel realmente alto, debido a que cada empleado tiene una visualización personalizada de sus quehaceres diarios, así como tareas asignadas por un supervisor, o tareas que se repiten cada cierta cantidad de tiempo de manera automática
No solo tenemos diferentes formas de visualización, como la vista de Gantt, Kanban (en los proyectos), lista, planificador y diferentes tipos de gráficos, si no que también podemos filtrarlas por responsables, participantes, observadores, o su estado actual.
Sin embargo, también tenemos una manera un poco más “colorida” de ver información sobre nuestras tareas.
Los títulos, pueden proporcionarnos información, y esto vamos a notarlo a partir del color de los mismos:
- cuando el título de la tarea es verde, significa que la tarea fué correctamente asignada, pero todavía no fué vista por su responsable
- cuando el título de la tarea es
azul, significa que fué aceptada por el empleado
- cuando el título de la tarea es
negro, significa que se están ejecutando
- cuando el título de las tareas es
rojo, significa que esa tarea caducó, es decir que excedió su fecha límite
- cuando el título es
gris, las tareas están detenidas o fueron completadas, con la excepción que estas últimas, también están tachadas
- cuando el título es
naranja, las tareas están esperando el control del supervisor
Este agregado es muy útil, ya que tendremos una vista más generalizada del estado de cada tarea, y podremos notar qué sucede con cada una, son un simple vistazo a sus títulos.
Definitivamente, el objetivo central de este módulo de Bitrix24, es aumentar nuestro control y manejo eficiente de las actividades de la compañía.
Si todavía no probaste el módulo de Tareas y Proyectos, podes hacerlo ahora mismo ingresando aquí.