¿Cómo contabilizar el tiempo de las tareas dentro de Bitrix24?

Una vez hecho esto, vamos a encontrar el panel de creación de tareas:

Desplegando el menú de “Más”, podremos configurar algunas cuestiones generales como:

• Proyecto
• Seguimiento de tiempo
• Recordatorio acerca de la tarea
• Repetición de la tarea
• Gantt
• CRM
• Subtareas asociadas
• Etiquetas
• Campos Personalizados
• Tareas Dependientes

Para poder activar el seguimiento de tiempo, debemos tildar la opción “Tiempo planificado de la tarea”.



Cuando pulsemos este botón, tendremos la posibilidad de asignar una duración estimada a la tarea, basada en horas y minutos.



Luego de crear la nueva tarea, podremos observar un botón con la leyenda de “Iniciar seguimiento de tiempo”’ que, al pulsarlo,  empezará a contabilizar el tiempo de trabajo invertido. Luego de hacer clic, este botón será reemplazado por uno de ”Pausar”. Al presionar este último, Bitrix24 dejará de contabilizar el tiempo que el empleado le dedicó a esta tarea. Al retomarla, puede volver a iniciar la contabilización y repetir este proceso tantas veces sea necesario. Cuando la tarea esté finalizada, se deberá presionar el botón de “Terminar”, lo que finalizará la tarea en el instante y notificará a su creador.

Al hacer click en la tarea, podremos observar, al lado derecho de la pantalla, la “Duración” , que es el tiempo real invertido en la tarea.

La primera vez que un empleado asociado a la tarea pulse el botón de “Iniciar seguimiento de tiempo” le llegará una notificación a todos los involucrados en la tarea (creador, participantes y observadores) informando que esta, cambió su estado a “En progreso”.

Además de contabilizar el tiempo de trabajo de forma automática al pulsar el botón de “Iniciar seguimiento de tiempo” , también se pueden sumar de forma manual a través de la pestaña de “Tiempo transcurrido”.



Al hacer click en la pestaña “Tiempo transcurrido” y al agregar el tiempo, nos saldrán las siguientes solapas:

• Fecha: Esta opción indica el día, mes y horario en que fueron ocasionados los cambios.
• Creado por: Allí aparecerá el nombre de la persona que realizó un cambio, o añadió tiempo a la tarea.
• Tiempo Transcurrido: Allí se colocará el tiempo invertido en la tarea
• Comentario: Espacio para poner alguna descripción  referida a la tarea y/o sobre el uso de tiempo en ese intervalo aplicado.

A la hora de colocar el tiempo de forma manual, aparecerá un signo de exclamación indicando que ese tiempo no fue agregado automáticamente.



Dentro de las enormes posibilidades que brinda esta majestuosa herramienta, se encuentra la versatilidad, control y potencial que le brinda al usuario.

 Concluyendo, de una forma fácil y práctica, se puede tener un mejor control del tiempo que se le aplica a cada tarea y en donde invertirlo.