Crear grupo de trabajo o proyecto en Bitrix24

6 de septiembre de 2022

Bitrix24 le permite juntar todo la actividad de un departamento en un grupo de trabajo, para que todas las tareas realizadas y notificaciones recibidas sean todas agrupadas dentro de un mismo lugar.
  Los grupos de trabajo funcionan como un canal de comunicación concentrado para discutir, resolver problemas, objetivos y diferentes tareas de un mismo lugar dentro de la empresa

Además, toda la funcionalidad del grupo de trabajo está disponible para los usuarios externos.

¿Cómo crear un grupo de trabajo? (Proyecto)

Dirigase hacia la sección Grupos de trabajo y presione en Crear.

Seleccione qué es lo que quisiera crear: Grupo de trabajo o Proyecto. Y luego, haga click en siguiente para avanzar.

Asigne un nombre al grupo y, luego, describa brevemente qué se desarrollará allí. Seleccione qué tipo de juego visual e icono para el grupo quiere.

Dentro de la sección Parámetros Extendidos, usted hallará unas configuraciones adicionales que les permitirá obtener más control dentro de su grupo de trabajo y/o proyecto:

  • Tags - Estos mismos aumentan la eficacia de la búsqueda a la hora de buscar una tarea en especifica dentro del proyecto.
  • Características - La opción de características nos habilita y deshabilita los módulos que contendrá disponibles cada grupo de trabajo o proyecto.
  • Usuarios externos - Habilita el acceso de la información que contiene este grupo de trabajo a usuarios externos.

Seleccione el nivel de privacidad que tendrá el grupo y presione siguiente

Especifique quien sería el propietario y moderador del grupo y luego invite a los usuarios que formaran parte del grupo/proyecto. Haga clic en Siguiente.

Los usuarios invitados recibirán una notificación con la invitación de unirse al grupo.

Para modificar la configuración del grupo de trabajo, para luego ingresar datos o realizar una invitaciones a empleados para que ingresen al grupo de trabajo, dirigase hacía la esquina superior derecha del menú y haga click en Sobre el grupo de trabajo > Acerca del grupo de trabajo > presione acciones. Y seleccione la acción requerida.

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